Sekretariat
Das stets freundliche Sekretariatsteam ist die erste Anlaufstelle bei ALLPOWER. Neben dem Empfang der Besucher und der Bedienung der Telefonzentrale ist das Team unter anderem auch für die allgemeine Korrespondenz, die Abwesenheitskontrolle sowie für das Führen von Nebenkassen und deren Kassenbüchern verantwortlich.
Folgende Aufgaben fallen in dieser Abteilung an
- Empfang
- Telefonzentrale bedienen
- Telefonverzeichnis führen
- Nachrichten aufnehmen und weiterleiten
- Terminverwaltung (Outlook Kalender)
- Raumreservation
- Posteingang verteilen
- Postausgang
- Nebenkassen führen
- Korrespondenz und Protokollführung
- Adressverwaltung führen und pflegen
- Briefe und Einladungen verfassen
- Elektronisches Zeiterfassungssystem betreuen
- Mutationen und Korrekturen
- Absenzen kontrollieren
Die Abteilung Sekretariat / Empfang verfügt über 2 Arbeitsplätze.
Personal Administration
Für neu eintretende und austretende Mitarbeitende braucht es einiges an Vorbereitung. Diese Vorbereitung ist notwendig für die Lohnbuchhaltung, für die internen Bestellungen und für die An– und Abmeldung bei den sozialen Einrichtungen. Weitere Aufgaben in der Personaladministration sind unter anderem das Erstellen von Arbeitsverträgen sowie der Lohnberechnung.
Folgende Aufgaben fallen in dieser Abteilung an
- Ein– und Austritte erfassen
- Eintritte von Mitarbeitenden vorbereiten
- An– und Abmeldungen bei den sozialen Einrichtungen
- Arbeitsverträge erstellen
- Sozialversicherungen abrechnen
- Personalstatistiken im Rahmen der Arbeitszeitkontrolle erstellen
- Mutationen von Personaldaten (Buspro)
- Austrittsunterlagen vorbereiten
- Kinderzulagen
- Absenzenmanagement betreuen
- Gewandtheit im Arbeits- & Sozialversicherungsrecht
- Wissen in arbeitsgesetzlichen Fragen
- Entlassungspapiere erstellen
- Lohnbuchhaltung
Die Abteilung Personaladministration verfügt über 2 Arbeitsplätze.
Kurs Administration
Die Reservierung und Pflege der Kursräumlichkeiten gehört in den Aufgabenbereich der Kursadministration. Dort werden die Kurseinladungen verschickt und das Kursmaterial vorbereitet. Auch die Präsentation des Kursangebotes übernimmt das Team. Neue Kursideen sind den Kursadministrationsmitarbeitenden immer herzlich willkommen.
Folgende Aufgaben fallen in dieser Abteilung an
- Kursausschreibungen führen
- Kurseinladungen verschicken
- Kursunterlagen und Material vorbereiten
- Kursräume reservieren
- Kurskalender im Outlook führen
- Kursbeurteilungen erfassen und auswerten
- Kursräume pflegen
- Präsentation Kursangebot
- Ideen für neue Kurse verwalten
Die Abteilung Kursadministration verfügt über zwei 50% Arbeitsplätze.
